RASPUNDERI DISCIPLINARE SI PLANGERI

RASPUNDERI DISCIPLINARE SI PLANGERI 

Dupa cum s-a inteles intre S & A Produce (UK) SRL sI Transport si Uniunea Generala a Muncitorilor

Pentru a asigura corectitudinea si ordinea in campus si la locul de munca, urmarind atingerea standardelor de productivitate, ferma isi rezerva dreptul de a intretine audiente disciplinare si de a concedia lucratorii care incalca grav ordinea si regulile stabilite de aceasta.

DISCIPLINA

POLITICA COMPANIEI

S & A vrea sa se asigure ca implementarea standardelor de comportament care ii afecteaza pe muncitorii sezonieri se fac in mod corect si sistematic. Pentru a sustine acest lucru se vor lua urmatoarele proceduri disciplinare

PROCEDURI

Reprezentare:

Daca un angajat este chemat la audienta disciplinara, are dreptul de a fi insotit de un alt lucrator din ferma sau un reprezentant din Uniune. Este responsabilitatea lucratorului chemat sa se asigure ca cealalta persoana poate fi prezenta la audienta. Daca un angajat nu respecta aceasta procedura, atunci isi va pierde dreptul de a fi reprezentat.

Sanctiuni disciplinare

Primul stadiu – Avertisment verbal pe camp sau la locul de munca.

Daca comportamentul sau performanta unui lucrator se afla sub standardul acceptabil si nu exista nici o explicatie satisfacatoare, in general acesta va primi avertisment verbal. Informatiile despre avertismentul verbal primit se consemneaza si se va putea regasi in fisa electronica personala. Lucratorul va primi o copie a acestui avertisment.

Stadiul 2 – Avertisment scris

Daca comportamentul si performantele nesatisfacatoare continua sau se repeta sau daca exista o alta abatere de la reguli fara o explicatie valida, lucratorul va primi un avertisment scris sau un avertisment final unde se va consemna natura acestora si consecintele in cazul in care se va face o alta abatere. Avertismentul scris se inregistreaza si se va putea regasi in fisa electronica personala. Lucratorul va primi o copie a acestui avertisment.

Stadiul 3 – Audienta disciplinara (posibilitate de concediere)

Daca angajatul a comis o abatere disciplinara grava sau daca comportamentul si performantele continua sa ramana nesatisfacatoare chiar si in urma avertismentului scris, sau nu atinge standardele dorite atunci angajatul va fi invitat la o audienta disciplinara unde in absenta unor motive satisfacatoare va fi concediat.

Abateri disciplinare grave

In cazurile de incalcari grave ale regulilor, un lucrator poate fi concediat imediat.

Abaterile discilinare grave includ (dar nu se limiteaza la urmatoarele):

• frauda si furtul din Companie

• distrugerea intentionata a proprietatii companiei

• folosirea sau amenintarea cu folosirea  violentei fizice, comportamentul agresiv sau agresarea altor lucratori, manageri sau clienti

• abaterea intentionata sau grava asupra regulilor de sanatate si igiena

• comportament indecent si imoral, incluzind accesarea sau distribuirea materialelor pornografice

• injurari serioase aduse altor lucratori, manageri sau clienti

• starea avansata de ebrietate cauzata de alcool sau de droguri sau posesie de droguri sau alte substante prescrise la locul de munca

• daca sunteti acuzat si/sau condamnat pentru comiterea unor ilegalitati pe teritoriul UK, ceea ce demonstreaza in parerea Companiei ca nu sunteti potrivit pentru a lucra in continuare la Companie

• discriminarea sau hartuirea deliberata a oricarui lucrator, manager, client in legatura cu rasa, sexul, orientarea sexuala, religia, varsta acestora sau orice alta discriminare nelegitima.

• periclitarea numelui companiei prin comportament neadecvat la lucru sau in timpul liber

• incurajarea sau asistenta acordata oricarei persoane in vederea comiterii unor ilegalitati

• neglijenta cauzand pierderi inacceptabile pentru companie sau accidentarea si ranirea dvs. sau a persoanelor din jur

• Insubordonare repetata sau refuzul de a executa ordine legale si rezonabile.

APELURI

• Puteti face apel la Directorul Resurselor Umane impotriva oricarei decizii disciplinare, apelul trebuie sa fie depus in maxim 24 de ore din momentul intrarii in vigoare a actului disciplinar

• Apelul trebuie facut in scris si trebuie sa contina toate motivele care ar putea duce la schimbarea deciziei de vinovatie sau a sanctiunii primate

• Angajatul va fi invitat la audienta de apel si are dreptul de a merge insotit de un coleg sau un reprezentant al Uniunii

• Apelul va fi solutionat in cel mai scurt timp posibil, de catre un manager independent care are o pozitie mai inalta in companie decat persoana care va sanctionat

–         Avertisment verbal sau scris – in termen de trei zile lucratoare

–         Suspendare, concediere sau retrogradare – in termen de 24 de ore

Modul de desfasurare al apeluli este decis de managerul de apel care poate chema martori sau poate prezenta documente relevante in cauza. Managerul de apel poate amana sedinta in vederea obtinerii dovezilor necesare pentru solutionarea cauzei.

Managerul de apel poate sa :  

1. confirme actiunea disciplinara luata (suspendarea apelului si aprobarea actiunii disciplinare luate anterior)

2. schimbe decizia actiunii disciplinare pentru o pedeapsa mai mica sau mai mare daca el/ea considera ca este necesar

§                     Lucratorii trebuie sa depuna toate eforturile rezonabile pentru a participa la sedinta de apel. In caz de neprezentare apelul se poate desfasura in lipsa lucratorului, iar in absenta unei scuze rezonabile solutia va fii data luand in considerare dovezile prezente. Compania va informa lucratorul in legatura cu decizia finala imediat dupa apel si va intari aceasta decizie si prin scris

§                     Decizia luata la audienta de apel este cea finala si nu mai aveti dreptul de a face apel.

RECLAMATII

Politica

Compania este constienta de importanta pastrarii unei relatii bune intre aceasta si lucratori, unde problemele pot fi discutate si solutionate cu usurinta inca din primele faze ale acestora.Toti angajatii (in unele cazuri chiar si fostii angajati) au dreptul de a-si redresa si examina individual problemele legate de angajamentul cu compania. Vor fi urmate procedurile in vigoare pentru ca plangerile sa fie luate in consideratie in mod corespunzator, cinstit si rapid.

Procedura

Etapa 1 – Abordare neoficiala 

In functie de posibilitati, toate reclamatiile ar trebui discutate in primul rand in mod neoficial cu supervisorul si managerul. Daca insa reclamatia vizeaza pe unul dintre acestia, lucratorul este indreptatit sa se adreseze in mod neoficial unui manager superior acestora. Daca in urma acestor discutii informale problema nu se poate rezolva, lucratorul trebuie sa-si depuna reclamatia oficiala dupa cum urmeaza.

Etapa 2 – Abordare oficiala

Daca problema nu este solutionata pe cale neoficiala sau angajatul nu poate actiona in mod neoficial, acesta trebuie sa faca o plangere scrisa si sa-l trimite la manager. Aceasta va fi trimisa la manager. Angajatul va fi invitat sa participe  la o audiere pentru a-si prezenta cazul. Compania poate cere persoanei in cauza, mai multe detalii privind plangerea, inaintea audierii, pentru o solutionare cat mai rapida a cazului. Angajatul trebuie sa prezinte toate documentele, dovezile sau chiar martorii pe care poate conta in timpul examinarii reclamatiei.

Dupa examinarea reclamatiei, se va prepara raportul referitor la cazul respectiv, incluzand decizia companiei si solutiile propuse (daca este cazul). Copiile acestui document vor fi trimise tuturor celor implicatii in caz, iar o copie va fi anexata la dosarul personal al lucratorului.  

Etapa 3 – Apel

Daca problema nu este solutionata sau decizia nu il satisface pe angajat, acesta poate face apel scris la Managerul Superior de la Resursele Umane in timp de 24 de ore din momentul luarii deciziei. In mod normal muncitorul va fi informat cui trebuie sa adreseze aceast apel.

Managerul (altul decat cel implicat in caz pana atunci) poate prezenta martori si documente considerate necesare in solutionarea situatiei. El/ea poate, de asemenea amana examinarea apelului pentru obtinerea unor noi informatii necesare in solutionarea cazului.

Angajatul care depune reclamatia trebuie sa faca tot posibilul sa fie prezent la audienta de apel. Daca angajatul nu este prezent la audienta, compania va analiza situatia in absenta acestuia si va lua o decizie in functie de informatiile prezentate pana la data respectiva.

Compania va informa angajatul despre decizia finala imediat dupa audienta si ulterior va confirma decizia luata prin scris.

Decizia luata la audienta de apel este cea finala si nu mai aveti dreptul de a face apel.

In unele situatii aceasta procedura de plangere nu se poate folosi. Aceasta procedura nu poate fi pusa in aplicare impotriva sanctiunilor disciplinare, suspendarii activitatii muncii, platite sau neplatite, concedierii sau retrogradarii datorate comportamentului neadecvat, deoarece pentru depunerea apelului prevazut in astfel de cazuri exista o procedura separata descrisa mai sus in Proceduri disciplinare.

Daca angajatul doreste sa depuna o reclamatie cu privire la discriminare de sex, rasa, religie sau credinta, orientare sexuala, handicap, varsta sau orice alt comportament discriminatoriu de orice natura, atunci trebuie sa respecte prevederile prezentei proceduri.

Decizia luata la apel, este una finala fara drept de recurs.

Copii ale procedurilor prezentate mai sus se pot obtine de catre toti lucratorii.