Дисциплинарни процедури и обжалване

ДИСЦИПЛИНАРНИ ПРОЦЕДУРИ

По взаимно съгласие между S & A Produce (UK) Ltd и Сдружението на транспортните и общите работници

ДИСЦИПЛИНА

ПОЛИТИКА НА КОМПАНИЯТА

Организацията има за цел да се увери че ще има справедлив и систематичен подход към изпълняването на стандартите на поведение, засягащи селскостопанските работници. Затова ще последват съответните дисциплинарни процедури.

ПРОЦЕДУРИ

Ако служител е помолен да посети дисциплинарно изслушване той има правото да бъде придружен от друг служител на компанията или представител на сдружението. Отговорност на служителя е да се увери, че придружителя е в състояние да присъства на изслушването. Ако служителят не се придържа към тази процедура, може да изгуби правото си да бъде представляван..

Дисциплинарни санкции

1 етап – устно предупреждение на полето или на работното място

Ако поведението или изпълнението на работника не попада в приетите стандарти, той ще трябва при липсата на задоволяващо обяснение, да получи устно предупреждение ( което да бъде записано). Информация относно получените предупреждения ще бъдат показани в електронното лично досие на работника и копие, което се дава на работника.

2 етап – писмено предупреждение

IАко извършеното нарушение е сериозно, или лошото държание или слабо изпълнение продължава или се повтаря, или ако има допълнително провинение от друг вид, при липса на задоволително обяснение, работникът ще получи писмено или последно писмено предупреждение. Ще бъде посочен  характерът на нарушението и вероятните последствия от допълнително провинение. Информация относно получените предупреждения ще бъдат показани в електронното лично досие на работника и копие, което се дава на работника.

3 етап – дисциплинарно изслушване (възможно уволнение)

Ако нарушението на работника е значително сериозно или при наличие на огромно провинение, или ако държанието или изпълнението на работника остане незадоволително след последно писмено предупреждение и ако работникът не успява да достигне изискваните стандарти и при липса на задоволително обяснение, обикновено работникът ще бъде поканен на дисциплинарно изслушване и ще бъде уволнен.

Големи провинения

Ако работник е извършил действие или действия на голямо провинение той може да бъде незабавно уволнен без известие или заплащане вместо известие.

 Голямо провинение включва (но не само):

·        Кражба, измама или злоупотреба към  компанията.

·        Предумишлено нанасяне на щети на имущество на компанията.

·        Използване или заплашване с физическо насилие или бой с, демонстриране на агресивно поведение  към, или нападане на персонал, управители или клиенти.

·        Предумишлено или сериозно нарушение на правилата за здраве,безопасност и хигиена.

·        Неприлично или неморално поведение включително разпространяването на обидни или порнографски материал, както и да е добит.

·        Сериозно грубиянство към, или псуване на други членове на персонала, управата или клиентите.

·        При състояния под въздействието на алкохол или незаконни наркотици, или притежанието на незаконни наркотици или други забранени вещества по време на работа.

·        При обвинение в или осъдени в криминално престъпление, което според възгледа на компанията показва неуместност за продължаване на работата с компанията.

·        Предумишлена дискриминация срещу или тормозене на персонала, управата, клиентите или доставчиците, въз основа на тяхната раса, пол, сексуална ориентация, религия, възраст или на други дикриминационни основи.

·        Причиняване на лоша репутация на компанията като резултат от сериозно провинение в или извън работата.

·        Подпомагане или подстрекаване на друг член на персонала да извърши действие, което ще доведе до голямо провинение.

·        Небрежност, която причинява или може да причини неприемлива загуба или повреда на компанията или нараняване на работника или някой друг.

·        Сериозно и/или повтарящо се неподчинение или отказ да изпълни законна и основателна инструкция.

Обжалване

Ако работникът е бил уволнен или е получил друга санкция в съответствие с тази процедура, той може да обжалва решението в рамките на 24 часа до главния управител на човешки ресурси.

Обжалването трябва да бъде в писмена форма и писмото трябва да посочва пълните основи, на които е направено обжалването, и дали е свързано с вината или наказанието.

Работникът трябва да бъде поканен на дисциплинарно изслушване и има правото да бъде придружен от друг работник на компанията или представител на Сдружението.

Обжалването ще се изслуша в рамките на установеното време и където е възможно, от управител, който е независим от предишни изслушвания, и който е по-главен от управителя, издал решението за санкцията, срещу която е направено обжалването.

·         Устни или писмени предупреждения – в рамките на три работни дни

·         Прекратяване, уволнение или понижение – в рамките на 24 часа

Управителя, който изслушва обжалването може да:

·        Потвърди взетата дисциплинарна мярка (подкрепя обжалването и да се придържа към първоначално взетата мярка)

·        Да замести решението с алтернативна, по-малко или повече сериозна форма на дисциплинарна мярка или наказание ако той сметне за подходящо

Работниците трчбва да направят всички усилия да присъстват на обжалването. Ако работникът не се появи, компанията може да процедира с обжалването в негово отсъствие както и  при липсата на подходящо извинение. Компанията ще уведоми работника за окончателното си решение незабавно след изслушването и ще го потвърди в писмена форма. 

Решението, взето при обжалване, е окончателно и няма повече право на обжалване.

НЕПРАВДИ

ПОЛИТИКА

Компанията осъзнава значимостта на поддържането на добри работни взаимоотношения и чрез насърчаване на открито и честно общуване търси да постигне работна среда, в която проблемите да се обсъждат и решават лесно на eдин по-ранен етап. Всички работници (и в някои случаи бивши работници) имат право да потърсят индивидуално обезщетение за някаква  жалба, свързана с тяхната трудова заетост. Тази процедура ще бъде спазвана, за да се гарантира, че жалбите са решени по честен, открит и навременен начин.

Процедура

Етап 1 – Неформален подход

По възможност  първо трябва да се повдигне някаква  жалба чрез неформално обсъждане с началника или мениджъра на линията. Като алтернатива, ако жалбата  е свързана с началника или мениджъра на линията, работникът може да обсъди проблема неформално с по-висш служител или управител. Ако жалбата не може да бъде решена по неформален начин, работникът трябва да използва формалната процедура, изложена по-долу.

Етап 2 – Формален подход

Ако жалбата не е решена по задоволителен за работника начин, или ако работникът не може да повдигне проблема неформално, той трябва да изложи своята жалба в писмен вид възможно най-подробно и да я изпрати на своя управител. Работникът ще бъде поканен да присъства на изслушването на жалбата, за да му се даде възможност да изложи своя случай. Компанията може да помоли работника да осигури повече подробности по жалбата, така че той да има възможност да обмисли предварително срещата. Работникът трябва да носи всякакви документи или свидетелства, на които може да разчита на срещата относно жалбата.

След срещата относно жалбата  се изготвят резюме на жалбата, на решението на компанията и предложеното решение/решения (ако има). Копие от този документ се предоставя на всички засегнати лица и едно за досието на работника.

Етап 3 - Обжалване

Ако жалбата не е решена по задоволителен за работника начин,  тогава той може да обжалва в писмена форма в рамките на 24 часа след вземане на  решението. Обикновено работникът ще бъде информиран за времето на всяко такова решение, както и лицето, към което е адресирана жалбата.

Управителят  (който ще бъде различен  управител и не е бил включен в процеса до тази дата), който изслушва жалбата, може да призове такива свидетели и да разгледа тези документи, които той/тя счита, че са уместни. Той/тя може също да отложи обжалването, за да проведе допълнителни запитвания, които той/тя смята за необходими.

Работникът, който обжалва, трябва да положи всички разумни усилия, за да присъства на изслушването на обжалването. Ако работникът не присъства, компанията може да осъществи изслушването в негово отсъствие и да стигне до такива намеси, които произтичат от  материала, който притежава, и на базата на отсъствието. 

Компанията информира служителя за окончателното си решение веднага след изслушване на обжалването и впоследствие потвърждава  решението писмено.

Решението, взето при процедурата на обжалване, е окончателно и не подлежи на обжалване.

При някои обстоятелства  може да не е подходящо да се използва процедурата за оплакване. Тази процедура не може да се използва за жалби относно налагане на дисциплинарно предупреждение, или временно отстраняване  с или без изплащане на заплата, уволнение или понижение поради вашето поведение или дееспособност, за които има отделна процедура на обжалване в параграф 9, или когато компанията е уведомила работника, че трябва да се оттегли, за което има отделна процедура. 

Ако работникът иска да повдигне оплакване относно проблеми, възникнали на базата на неговия пол, раса, религия или вероизповедание, сексуална ориентация, инвалидност, възраст или друг въпрос от предполагаемо дискриминационно естество, или друго оплакване, тогава трябва да се спазва тази процедура.

Решението, взето при обжалване, е окончателно и няма повече право на обжалване.

Пълно копие на тази дисциплинарна процедура е достъпно за всички работници.